云计算和移动化的实用价值:降低办公成本

  • 来源:网开Eoopen
  •  2014-11-03
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    大家对云计算的看法更多的是聚焦在诸如安全性、持续性、数据主权等等,对于云计算的实际价值一直是仁者见仁,智者见智,每项新技术的出现都会引来众多的关注与探讨,在探讨中学习,在学习中探讨。 

    移动和云计算的隐含价值分析 

    云计算的优势对很多企业来讲已经非常明确,粗略的计算一方面可以降低企业IT的成本,提升工作效率;另一方面还可以减少办公室的使用面积,进一步降低办公 成本,这一点似乎并没有引起太高的重视。这也印证了云计算的真正价值在于其移动性,可以在任何时侯访问或查找所需信息,客户、员工和用户可以在任何时间、地点,通过任何设备访问和处理信息。 

    想像一下,老板在乘车回公司的途中,接到客户打来的电话,传统的做法是等回到公司后再处理一些事情。而现在,可以通过移动设备在云端处理许多工作,诸如,向客户发送照片、文件;访问云端文件,进行修改等等,这样提高了工作效率,也避免了让客户长久等待。 

    曾几何时,人们的工作时间不再是朝九晚五,人们认识到,时间比金钱更重要,工作与生活之间的界线变得越来越模糊了,工作场所不再局限于办公室,下班后可以 在家里工作,出差后可以在宾馆里工作,工作的过程中可以在QQ上聊天或者访问社交网站,甚至没有办公室也可以工作,自由职业,宅在家里,而且不会影响工作效率。 

    一些公司通常在市中心租办公室,摆放上桌椅、电脑、打印机、传真等设备,再用盆栽装饰一下,还有每日上下班的交通成本(诸如乘车费、燃油费、修车费等 等),掐指一算,是一笔不小的费用,特别是创业之初的企业,资金和财力都有限,能省则省,也许未来越来越多的企业会考虑允许员工在家办公,这样就可以缩减 办公面积,减少企业固定费用的支出;或者可以雇用自由职业者或兼职人员,双方长期合作,赢得信任,而对于一些家事较多的人员,住在郊区或偏远地段的人员, 行动不便者,免去每日往返通勤的辛劳,摆脱了在交通高峰时段拥堵的烦恼,同时兼顾家庭,真是何乐而不为,而且极大地缓解了交通压力。 

    移动办公:让企业放心享受高效办公 

    企业实现移动办公可以调节员工之间的关系,增进彼此间的沟通,从而提高工作上的协作能力。移动办公不仅能把电脑上的软件移到移动终端上使用,而且能降低企 业的运营成本,创造更多的商机,提高员工对工作的满意度和企业的管理能力。最终达到,企业上下都可以更好的享受移动办公所带来的乐趣以及便利,促进企业的发展。 

    移动云办公平台通过移动办公系统办公者可以随时随地查看企业相关的信息,并对紧急的工作进行回应,避免不必要的损失。移动办公在功能上满足了外出办公者和 渴望自由办公者的愿望,让他们在各种场景下都可以完成任务,达到理想的需求。移动办公让企业放心享受高效的办公,在短时间里完成任务需求之余还能更好的实 现随时随地的办公方式,为企业带来了显著的效益,同时提升了企业的整体工作效率。 

    未来企业的竞争是人才的竞争,即便是大企业,为了留住人才,也会考虑允许一些员工使用自己喜欢的硬件、软件,按照个人喜好的方式办公。时代的车轮在不断前行,企业应接受云计算和移动性,并着手实现移动性,这样才能够提高竞争力,跟上时代的发展!


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